Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Bart Romeijn, handelend onder de naam: Romeijn Fotografie.
Bij het boeken van een fotoshoot of complete reportage gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Romeijn Fotografie. Deze zijn hieronder na te lezen.
Gegevens fotograaf
Website: www.romeijnfotografie.nl Telefoon : +31 (0)6 31063558
Kvk : 81588356
BTW : NL003584960B58
Algemene voorwaarden
Bij het aangaan van een samenwerking met Romeijn Fotografie gaat men automatisch akkoord met deze voorwaarden. Toepassing van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Met het ondertekenen van een overeenkomst van Romeijn Fotografie geeft de opdrachtgever aan op de hoogte te zijn van deze voorwaarden.
Aanvullend vindt u hier onder de aanvullende voorwaarden welke specifiek gelden voor de diensten van Romeijn Fotografie.
Reserveren
Nadat per Mail, Whatsapp, Instagram of Facebook aangegeven van welk pakket men gebruik wenst te maken, dient de opdrachtgever zo snel mogelijk het afgesproken bedrag te voldoen door overschrijving naar bankrekening van Romeijn Fotografie. Hierna is de afspraak definitief en wordt tijd en datum voor de klant gereserveerd.
Na de shoot dient de opdrachtgever het resterende bedrag na ontvangst van factuur binnen 2 weken na factuurdatum via overschrijving te voldoen.
Let wel, hoe eerder het resterende bedrag is bijgeboekt des te eerder het eindproduct klaar is.
Toeslagen
Voor bijzondere data zoals feestdagen wordt er een ander tarief berekend.
Genoemde prijzen in offertes zijn incl. wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland.
Locaties
Tijdens de reservering wordt besproken op welke locatie we de shoot gaan inplannen.
Men is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Romeijn Fotografie denkt uiteraard graag mee en kan daarin adviseren. Let er op om een alternatief te zoeken bij slecht weer, indien u in dit geval buiten geen foto’s wenst te maken.
Indien een bepaalde locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is klant verantwoordelijk voor alle locatie vergoedingen zoals toegangskosten, parkeren etc. Klant is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
Levering fotomateriaal
De bewerkte foto’s worden binnen maximaal 40 dagen na de fotoshoot geleverd.
De beeldselectie van de fotoshoot wordt door Romeijn Fotografie gedaan, er is geen inzage in de bestanden mogelijk en de nabewerking wordt door Bart Romeijn bepaald.
Alle foto`s worden bewerkt op typerende wijze van Romeijn Fotografie.
Indien er veel mensen bij de fotoshoot aanwezig zijn kan het zijn dat dit het aantal foto’s beïnvloed die gedurende de fotoshoot spontaan kunnen worden gemaakt. Romeijn Fotografie is hier niet verantwoordelijk voor.
Foto’s en gebruik (zie ook auteursrecht)
De fotograaf mag naar eigen, creatieve, inzicht de foto’s maken.
De foto’s mogen op social media gedeeld worden door Romeijn Fotografie op zijn eigen kanalen.
Publicatie van de afbeeldingen op een persoonlijke website (dus niet commercieel) is toegestaan.
Het is toegestaan om zelf te fotograferen of video opnamen te maken tijdens de fotoshoot, mits dit overlegd is met fotograaf.
Auteursrecht foto’s
Het auteursrecht van de foto berust ten alle tijden bij Romeijn Fotografie.
Het is niet toegestaan foto’s van fotograaf, in welke vorm dan ook, aan te passen en deze op internet te plaatsen, de aangeleverde foto’s mogen wel gedeeld worden op Social media, wil je de foto's toch bewerken neem dan contact op met Romeijn Fotografie.
Bij het leveren van de foto’s heeft de particuliere klant recht tot reproductie voor eigen gebruik.
Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf.
De klant geeft de fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte foto’s voor promotie doeleinden. Zoals, maar niet beperkt tot; blog, portfolio, social media, flyers, exposities en wedstrijden.
De klant kan schriftelijk of per email vóór de fotoshoot aangeven hier bezwaar tegen te maken. De fotograaf zal dan de foto’s niet gebruiken.
Er zullen naast de fotograaf geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht. Bij Bruiloften is het toegestaan dat gasten of familie fotograferen, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf opgezette poses en settings e.d. ‘mee’ te fotograferen. Mochten gasten zich hinderlijk opstellen en fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld. Indien klant een professionele videograaf inhuurt dan zal klant aangeven of fotograaf of videograaf de momenten moet vastleggen om het moment dat het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt. Fotograaf zal zijn best doen tot het beste eindresultaat te komen voor zowel videograaf als fotograaf.
Het is de fotograaf toegestaan een derde mee te nemen in de hoedanigheid van assistent, stagiair of 2nd shooter. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en dit brengt geen extra kosten met zich mee voor de klant tenzij besproken.
Eigendom Foto’s
Foto’s uit de reportage mogen door Romeijn Fotografie gebruikt worden ter promotie van de beroepsactiviteiten. Bijvoorbeeld in de portfolio en/of op de website. Romeijn Fotografie blijft eigenaar van de door hem gemaakte foto’s en het is daarom niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van Romeijn Fotografie.
Bewaren bestanden
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden door Romeijn Fotografie tot minstens 1 jaar na opnamedatum bewaard maar mocht hier onverhoopt iets mee gebeuren is Romeijn Fotografie niet aansprakelijk.
Producten
Zodra de volledige betaling van de opdracht op rekeningnummer van Romeijn Fotografie is bijgeschreven gaat de fotoraaf de foto’s sorteren en bewerken.
Levertijd van de producten verschilt per product en kun je (globaal) aanvragen bij de bestelling. Echter levert dit geen garantie.
Schade aan producten moet binnen 2 dagen na ontvangst kenbaar gemaakt te worden. Hierna vervalt recht op een nieuw product. Bestelde producten kunnen niet worden geretourneerd. U kunt zich niet beroepen op het beroepingsrecht aangezien het om maatproducten gaat.
Fotograaf werkt met eigen laptop/computer. Het is mogelijk dat de klant op zijn/haar beeldscherm de kleuren anders ervaart.
Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant.
Klant heeft bij afwijkende kleurweergave ten opzichten van zijn/haar eigen beeldscherm geen recht op een nieuw product, terugstorten van de betaling of een andere vergoeding.
Indien klant zelf producten besteld van de door fotograaf aangeleverde usbstick is Romeijn Fotografie niet verantwoordelijk voor kleurverschillen.
De shoot
De fotoshoots vinden plaatst op de afgesproken tijd en plaats in onderling overleg. Dit zal op de afgesproken tijd zijn op een doordeweekse dag, op een zaterdag of zondag.
De tijd die u te laat arriveerd word in mindering gebracht op de duur van de shoot.
Ziekte
Voelt uw baby of kind zich ziek? Graag minimaal 24 uur van tevoren de shoot verzetten naar een nieuwe datum. Het zou zonde zijn om met een ziek kindje op de foto te gaan.
Mocht de fotograaf verhinderd zijn door ziekte, zal dit tijdig kenbaar gemaakt worden aan u. Er zal dan in onderling overleg een nieuwe datum afgesproken worden voor de shoot.
Indien u een cakesmash heeft geboekt, en de fotograaf binnen 24 uur van de geplande afspraak is verhinderd worden de kosten van de taart niet in rekening gebracht.
Annulering
Bij annulering in minder dan 1 week voor aanvang van de shoot word 40 procent in rekening gebracht.
Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn enkel inwisselbaar voor producten en pakketten van Romeijn Fotografie.
Technische problemen
Romeijn Fotografie zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met de professionele apparatuur van Canon en diverse lenzen uit hoogwaardig segment.
Romeijn Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door het ontbreken van een file, of een mislukte opname. Hij probeert de dag daarentegen altijd zo goed mogelijk vast te leggen op de voor hem zo typerende ongedwongen, creatieve wijze.
Bij technische problemen is Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van Fotograaf uitgesloten.
Parkeren
Indien er een vergunning nodig is om te parkeren tijdens de fotoshoot, dan zal er een vergunning worden geregeld voor fotograaf. Op deze manier wordt voorkomen dat fotograaf de auto eerst op grote afstand moet parkeren en hierop moet worden gewacht. Bij tussentijdse verplaatsingen is fotograaf niet verantwoordelijk voor onverwachte vertragingen, of planfouten waardoor zij fotomomenten mist. Als er betaald geparkeerd moet worden zal de fotograaf de kosten achteraf in rekening brengen.
Omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte), is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds aan fotograaf voldane bedragen. De terugbetaling zal binnen 10 werkdagen na annulering geschieden.
Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder maar niet beperkt tot het verliezen of falen van computers, camera(s), geheugenkaarten of ongeval zal de opdracht voor zover mogelijk naar beste kunnen worden uitgevoerd en/of bewerkt. Klant kan fotograaf voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling.
Privacy en persoonsgegevens
De Fotograaf zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, etc.) openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie afspraken, contract & persoonsgegevens wordt enkel gedeeld met een vervangende fotograaf.
Indien klant een product besteld kan fotograaf ervoor kiezen deze rechtstreeks bij klant te laten bezorgen. In dat geval zullen de adresgegevens van klant worden doorgegeven voor de verzending van het product.
Het plaatsen van een opdracht betekent dat u instemt voor het gebruik van de door fotograaf gemaakte foto’s door fotograaf op maar niet beperkt tot blog, website, portfolio, tentoonstelling en/of reclame materiaal. Indien klant dit wenst is het mogelijk dat fotograaf geen namen in de bestandsnamen en op het blog gebruikt. Zo zullen de foto’s niet naar voren komen als in Google op de namen van klant wordt gegoogeld.
Aanvullende informatie
Disclaimer
Romeijn Fotografie is niet verantwoordelijk voor enige schade die de klant, omstanders, passanten of dier kan lijden. Romeijn Fotografie geeft geen garanties voor schade die voortkomt uit het gebruik van haar diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, verlies van gegevens dat voortkomt uit technische schade, vertragingen, niet aankomen, of verkeerde aflevering, en alle onderbrekingen van diensten veroorzaakt door Romeijn Fotografie.
Indien niet aan de genoemde voorwaarden kan worden voldaan of tussentijds punten worden gewijzigd welke niet aan de algemene voorwaarden voldoen kan Romeijn Fotografie het contract te allen tijde eenzijdig opzeggen.
De shoot
De fotoshoots vinden plaats op de afgesproken tijd en plaats in onderling overleg. Dit zal op de afgesproken tijd zijn op een doordeweekse dag of op een zaterdag.
Het is mogelijk om op zondag een shoot te boeken.
De tijd die u te laat arriveerd word in mindering gebracht op de duur van de shoot.
Met het boeken van de shoot koopt u het gebruikersrecht en niet het auteursrecht.
Dit houdt in dat u het voor eigen gebruik mag delen, kopiëren of afdrukken. Het is echter niet toegestaan om de foto in te sturen voor een fotowedstrijd of te gebruiken voor ander commerciële doeleinden
De vernoemde prijzen op mijn website zijn incl. btw (mits dit staat aangegeven).
De reservering is definitief als dit is afgesproken doormiddel van Mail, Whatsapp, Instagram of Facebook.
Prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking blijft echter ongewijzigd bij eventuele prijsstijgingen mits de fotoshoot ingepland is.
Cadeaubonnen kunnen niet ingeleverd worden voor geld. Heeft u een cadeaubon gekregen wat niet de waarde van de fotoshoot bedraagt? Dan hoeft u slechts het resterende bedrag wat open staat bij te betalen.
Privacy en aansprakelijkheid
Romeijn Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan. Tenzij er sprake is van opzet aan de zijde van de fotograaf of door haar ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.
Romeijn Fotografie is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen of fotoafdrukken bij producten die niet door hem zijn geleverd.
Romeijn Fotografie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de bewaartermijn van 5 jaar voor je persoonsgegevens.